Por que começar o dia com
um bom planejamento é muito mais produtivo.
Quando você acorda de manhã, qual é a primeira
coisa que você faz? Checa o email e o correio de voz?
Ou
leva alguns minutos para desenvolver um plano capaz de fazer com que você saiba
exatamente o que fazer para ter um dia de sucesso?
Se a primeira coisa é pegar o seu celular e
verificar o correio eletrônico, saiba que você não está sozinho. Mas essa ação
o coloca em um caminho para ser muito menos produtivo durante o dia.
Mais de 7 mil pessoas participaram do teste online “Como
as suas habilidades de gerenciamento de tempo se acumulam?”. Uma das 12
perguntas pedia que os entrevistados escolhessem entre as seguintes opções:
De
manhã, antes de verificar o email ou o correio de voz, desenvolvo um plano para
saber exatamente o que preciso alcançar naquele dia para torná-lo um dia de
sucesso;
De manhã, as primeiras coisas que faço são
verificar e-mail ou correio de voz.
MODO ERRADO
66% das pessoas responderam que conferem seus
correios eletrônicos, enquanto apenas 34% fazem um plano para o dia.
Está claro, portanto, que pegar o celular e
verificar emails ainda na cama é uma ação incrivelmente natural para muitos de
nós. Mas
há um grande problema em fazer isso.
O teste online também pediu às pessoas que
respondessem qual a porcentagem do seu tempo de trabalho elas sentiam que era
desperdiçada. E é aí que os resultados ficaram realmente preocupantes.
No caso daqueles que tinham como primeira atividade
do dia fazer um planejamento, o desperdício apontado era de mais da metade para
11% dos entrevistados.
Já nos casos das pessoas que checavam seus emails
ainda da cama, esse índice subia para 20%.
Em resumo:
Se a primeira coisa que você fizer de manhã for
verificar seu email, você tem 82%
mais chances de perder mais da metade do tempo no trabalho.
Além disso, apenas 47% das pessoas que começam seus
dias conferindo as mensagens eletrônicas dizem que, muitas vezes, saem do
trabalho com a sensação de que “hoje foi um dia bem-sucedido”, enquanto 68% das
pessoas que começam o dia desenvolvendo um plano deixam a empresa com a mesma
sensação.
Isso significa que você terá cerca de 45% mais
chance de sair do trabalho com a sensação de missão cumprida se começar o dia
com um planejamento.
Parece estranho que essa simples técnica tenha um
impacto tão significativo na produtividade e na felicidade de uma pessoa ao
longo do dia. Mas parece ter algo a ver com a criação de um de um plano
intencional para o dia.
Quando respondemos emails, estamos respondendo aos
objetivos de outras pessoas.
Por exemplo: se um colega manda uma mensagem com
uma solicitação, você estará reagindo às necessidades dele. E, enquanto faz
isso, coloca suas metas em espera.
Começar o dia transferindo seus objetivos para um
segundo plano faz com que seja mais difícil retomar. Ou seja, começar o dia
respondendo emails é um caminho sem volta.
O CAMINHO CERTO
Agora, em contrapartida, imagine que você começou o
seu dia pensando: “Estas são as coisas que eu preciso fazer para que hoje seja
um dia bem-sucedido”. Em vez de priorizar as necessidades de outras pessoas,
você teria firmemente ancorado seu dia para alcançar os seus próprios
objetivos.
Não é preciso gastar 10 horas por dia trabalhando
para alcançar suas metas se você puder investir pelos uma hora em prol delas
antes de começar a responder às necessidades de outras pessoas.
Na verdade, a maioria das pessoas acha que, com uma
hora ou duas de trabalho intenso no início da manhã, elas podem acabar com a
maioria das atividades que colocam em sua lista de afazeres do dia.
Se você já percebeu que trabalha mais em uma hora
durante o café da manhã do que nas oito horas no escritório, sabe do que estamos
falando.
@ Fornecido por Forbes Brasil.
Portal MSN.
Nenhum comentário:
Postar um comentário